令和7年度末及び令和8年度当初における組合員資格の事務手続きについて

年度末及び年度当初の人事異動期の手続きについてお知らせします。
年度当初は、書類の受理から手続き完了まで2週間から3週間程度かかります。
業務の遅延が生じるため、進捗確認の電話等は控えてくださいますようお願いします。
詳細は、各所属所に令和8年3月4日付けで通知しましたので「共済事務の手びき」とあわせてご確認ください。

令和7年度末及び令和8年度当初における組合員資格の事務手続きについて(令和8年3月4日通知) PDF 形式:3501 KB

手続き及び書類提出に関する留意事項

• マイナ保険証が利用できない方に「資格確認書」を交付します

マイナ保険証が利用できず、医療機関等を受診するために「資格確認書」が必要な方は、申告書の該当欄にチェックしてください。手続き後、資格確認書をお送りします。
マイナ保険証の取得及び利用については、こちらをご覧ください。

• 使用する様式は最新のものを

「共済事務の手びき」にある最新の様式を使用してください。
(「最新の情報に更新」して使用してください)
書類は機械処理を行うため、様式が古い場合は最新様式で再提出となります。

• 申告書と添付書類は、まとめて提出

添付書類に不足がある場合、処理が進みませんので必ずご確認ください。
また、書類の所在不明防止のため「書類送付一覧(繁忙期用)」及び「資格確認書等返納台紙」を使用し組合員ごとにホチキス等で留めてください。

• 記載内容の確認を

記載誤りや記入漏れがある場合、所属所へ書類を返送し、再提出となります。
特に、組合員や所属所長の押印、扶養手当の証明漏れがないよう提出前に再度確認してください。
住所記載欄は、住民票上の住所を都道府県名から記入してください。
子についての続柄は「長男」「長女」等、詳しい続柄を記入してください。

• 申告事由が発生したときは速やかに手続きを

組合員の資格取得や被扶養者の認定取消手続きが遅れると「国民年金加入の督促通知が届く」「医療費を全額自己負担する」といったリスクが生じますので、お早めの手続きをお願いします。

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