個人情報の取り扱いについて
更新日: 2023年06月21日
公立学校共済組合岐阜支部では、公立学校共済組合個人情報保護方針に基づき、本部策定の「公立学校共済組合個人情報保護規定」のほかに、「公立学校共済組合岐阜支部で保有する個人情報の取扱いに関する細則」を定め、保有する個人情報の適正な管理保護に努めています。
個人情報の利用目的
当支部では、組合員及びその被扶養者の個人情報を以下の目的にのみ利用します。
(1)組合員からの請求に基づく法定給付及び附加給付の実施
(2)医療機関への医療費の支払い、高額療養費及び一部負担金払戻金等の医療費に係る補助を行うためのレセプト等の内容点検・審査
(3)組合員等への給付決定通知
(4)組合員資格の確認
(5)被扶養者の認定・取消
(6)組合員証、被扶養者証、高齢受給者証等の発行
(7)国民年金第3号被保険者に関する届出
(8)共済組合の運営の安定化に必要な医療費分析・疾病分析
(9)共済組合の管理運営業務のうち、業務の維持・改善のための基礎資料の作成
(10)関係監督官庁等からの依頼に基づく統計資料の作成
(11)掛金の標準となる給料月額及び期末手当等の額の把握
(12)掛金の徴収及び還付に関する事務
(13)年金に関する事務
(14)保健事業の実施のため
(15)特定健康診査・特定保健指導事業の実施のため
(16)一般事業に関する事務
(17)ファミリー年金、アイリスプランに関する事務
(18)貸付・償還事業に関する事務
(19)宿泊施設特別利用者証の発行
(20)損害賠償請求権の代位取得に関する事務
(21)ジェネリック医薬品軽減額通知
(22)医療費通知
(23)公務災害に係る医療費の地方公務員災害補償基金への求償
第三者への個人情報の提供
当支部では、(一財)岐阜県教職員互助組合と契約により次の個人情報を提供しています。
(一財)岐阜県教職員互助組合への提供
1.医療費の補助を行うための組合員及びその被扶養者の情報及びレセプトの情報
2.互助組合の組合員に給付を行うため、当支部における組合員への法定給付及び附加給付に関する情報
3.厚生事業の補助を行うための組合員及びその被扶養者の情報
各種申請書・請求書等について
各種申請書・請求書等については、当面従来のものを使用するため、個人情報保護に係る記載がありませんが、用紙に書かれた申請、請求等の事務処理に必要な範囲内で利用すること(それ以外の目的には使用しません)をご承知おきください。
黙示による包括的な同意について
公立学校共済組合岐阜支部では、組合員及び被扶養者の「医療費のお知らせ」をまとめて組合員に送付させていただきますが、これは個人情報保護法上の第三者提供に該当するため、本来であれば事前に組合員及び被扶養者から個々に同意を得る必要があります。
しかし、本人にとって利益となるもの、または事業者側(健康保険組合等)の負担が膨大である上、明示的な同意を得ることが必ずしも本人にとって合理的であるとはいえないものについては、厚生労働省のガイドラインによって包括的な同意(黙示の同意)でよいこととされております。
したがって、岐阜支部でもこれに準じ、組合員及び被扶養者の「医療費のお知らせ」を組合員あてに配付することに同意しない旨の申し出がない場合は、同意をいただいたものとします。
個人データの管理
当組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講ずることにより、これを安全に管理します。
個人データの開示、訂正、利用停止等
岐阜支部が保有する個人データについて、組合員の皆様から利用目的の通知や開示、訂正、第三者提供の停止等の申出があったときは、適切に対処します。
申出の手続き等については、下記の『岐阜支部が保有する個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先』までご連絡ください。
岐阜支部が保有する個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
公立学校共済組合岐阜支部・厚生係
電話番号:058-272-1946
年金のお問い合わせは
本部が保有する個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
公立学校共済組合本部・年金相談室
電話番号:03-5259-1122
他の支部・宿泊所・病院が保有する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、直接他の支部・宿泊所・病院にお問い合わせください。
個人番号等の利用について
下記の関連リンクへお進みください。