組合員資格取得の手続き

更新日: 2025年10月29日

  公立学校(県教育委員会事務部局を含む)の職員のうち、1週間の所定労働時間が20時間以上の者(2月以内の期間を定めて雇用される者で、当該期間を超えて雇用されることが見込まれない者を除く)は、雇用開始日(2月以内の期間を定めて雇用される者で、当初は当該期間を超えて雇用されることが見込まれなかったが、当該期間を超えて引き続き雇用されることとなった場合は、引き続き雇用されることとなった日)から公立学校共済組合の組合員となりますので、資格取得届書等を所属所(学校)経由で共済組合に提出してください。
  なお、組合員種別(以下参照)により提出書類が異なります。
  また、被扶養者に認定しようとする者がある場合は、事実発生日から30日以内に被扶養者認定の手続きを行ってください。

組合員種別

・一般組合員    任期の定めのない常勤職員・任期付職員・暫定再任用職員(フルタイム勤務者)
・短期組合員    暫定再任用職員(短時間勤務者)・定年前再任用短時間勤務者・臨時的任用職員(常勤講師等)
                      会計年度任用職員(非常勤講師等)

関連ページ

被扶養者の認定・取消手続き

提出書類

1 資格取得(新たに組合員となる場合)

  • [KU01] 組合員資格取得届書

添付書類(組合員種別ごとに以下の書類を提出してください)

〇一般組合員
  • [KU02] 年金加入期間等報告書(採用の前日に公立学校共済組合の他支部の一般組合員である場合は提出不要)
※採用前に他の共済組合(私学共済を除く)の一般組合員であった場合は以下の書類を併せて提出してください。
  • [KU04] 組合員転入届書
※共済組合(私学共済を除く)から年金を受給している場合は以下の書類を併せて提出してください。
  • [KU07] 年金受給権者再就職届書
  • 年金証書(原本)(受給している年金が公立学校共済組合の年金である場合は提出不要)
〇短期組合員
  • 辞令書の写し

2 雇用形態等の変更(組合員種別が変更となる場合又は組合員番号が変更となる場合)

  • [KU03] 組合員異動報告書

添付書類

〇一般組合員から短期組合員への変更
  • 辞令書の写し
〇短期組合員から一般組合員への変更
  • [KU02] 年金加入期間等報告書
※過去に他の共済組合(私学共済を除く)の一般組合員であった場合は以下の書類を併せて提出してください。
  • [KU04] 組合員転入届書
※共済組合(私学共済を除く)から年金を受給している場合は以下の書類を併せて提出してください。
  • [KU07] 年金受給権者再就職届書
  • 年金証書(原本)(受給している年金が公立学校共済組合の年金である場合は提出不要)

注記1: 組合員種別が変更となる場合は、異動内容欄に変更後の組合員種別を記入してください。
注記2: 組合員番号が変更となる場合は、異動内容欄に旧組合員番号を記入し、変更後の組合員番号で報告してください。なお、資格確認書等(以下に記載のもの。被扶養者のものを含む)が発行されている場合は、返却してください。

  • 資格確認書
  • 高齢受給者証
  • 特定疾病療養受療証
  • 限度額適用認定証

注記3: 資格情報のお知らせは返却不要です。

様式をダウンロードする

資格情報のお知らせ等の交付

  組合員資格取得届書等の提出により、「資格情報のお知らせ」及び「資格確認書(健康保険証の利用登録がされたマイナンバーカードを保有していない者のみ)」を交付します。医療機関で診療を受けるときに必要ですので、大切に保管してください。