異動等に伴う手続きについて

更新日: 2023年02月14日

年度末・年度始めにおける人事異動等で、組合員資格に変更がある場合は、下記の区分により申告してください。

必要書類	新規採用者	転入者(他共済から島根支部へ)	転出者(島根支部から他共済へ)	公立学校共済間異動者 (他支部から島根支部へ)	公立学校共済間異動者 (島根支部から他支部へ)	退職者 (定年退職者以外)	定年退職者	退職日の翌日から常勤再任用(フルタイム)として勤務する者
共済組合員資格取得届書 (総務事務システムで申請可)	○ (市町村費負担組合員は、辞令の写しを添付)	○		○
給付金等受領口座(新規・変更)届出書 (総務事務システムで申請可)	○	○ (地方職員共済組合島根県支部からの転入者は不要)		○
通帳の名義人・口座番号が分かる部分の写し	○	○ (地方職員共済組合島根県支部からの転入者は不要)		○
年金加入期間等報告書	○ (一般(船員)組合員のみ)	○ (一般(船員)組合員のみ)		○ (一般(船員)組合員のみ)
共済組合員異動報告書 (所属所が作成)			○		○	○	○
短期組合員退職届書			○ (短期(船員短期)組合員のみ)		○ (短期(船員短期)組合員のみ)	○ (短期(船員短期)組合員のみ)	○ (短期(船員短期)組合員のみ)
共済組合員転入届書		○		○
組合員証等の返納			○	○ (島根支部へ返納)	○ (異動先支部へ返納)	○	○	○ (新たな組合員証番号の組合員証等を交付
共済組合員転出届書			○		○
組合員期間等証明書			○		○
待機者登録関係書類一式 (62歳未満で退職する者)						○	○
年金改定等請求書類一式 (特別支給の老齢厚生年金の支給開始年齢に到達している者)						○
任意継続組合員申出書 (希望者のみ)						○	○
被扶養者認定申告書 (被扶養者を有する者のみ、総務事務システムで申請可)	○	○		○
公費負担医療費助成制度適用・停止報告書 (助成を受けている者のみ)	○	○		○
国民年金第3号被保険者関係届 (組合員の被扶養配偶者が20歳以上60歳未満の場合)	○	○		○
国民年金第3号被保険者住所変更届 (国民年金第3号被扶養者(組合員の被扶養配偶者)が人事異動等に伴い住所を変更される場合)		○		○
貸付申込書外関係書類一式 (転入者のみ)		○

詳しくは、毎年2月下旬に所属所(学校等)へ送付している「人事異動に伴う事務手続きについて」をご覧ください。