個人情報の取り扱い

更新日: 2021年03月02日

  平成17年4月1日から個人情報の保護に関する法律が全面的に施行されました。公立学校共済組合も個人情報取扱事業者となることから、公立学校共済組合福島支部の個人情報の取扱いを次のとおり行うことといたしました。
  福島支部は、今後もなお一層、組合員の皆様の個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の取扱方針

  公立学校共済組合福島支部及び出張所(各教育事務所)並びに所属所(各公立学校等)において保有する個人情報は、「公立学校共済組合個人情報保護方針」、「公立学校共済組合個人情報保護規程」及び「公立学校共済組合個人情報保護規程福島支部細則(公立学校共済組合福島支部で保有する個人情報の取扱いに関する細則)」に基づき、適正に取り扱います。

個人情報の利用目的

  組合員のみなさまの個人情報は次の利用目的により使用します。

福島支部が保有する個人情報

  • 公立学校共済組合員(任意継続組合員を含む)の資格取得、喪失手続のため
  • 被扶養者の認定・取消のため
  • 公立学校共済組合員証の発行のため
  • 国民年金第3号被保険者に関する届出のため
  • 短期給付事業実施のため(ジェネリック医薬品軽減額通知を含む)
  • 医療機関等に対する診療報酬支払のため
  • 給付決定通知・振替通知のため
  • 年金の事前審査のため
  • 公立学校共済組合員資格確認(加入期間証明)のため
  • 健康管理事業の実施のため(人間ドック、大腸がん検診、肺がん検診、胃がん検診、乳がん・子宮がん検診、脳ドック、脳検診、肺がん、配偶者人間ドック、ストレスチェック、若年層の生活習慣病に関する健康知識普及啓発)
  • インターネットを利用しての健診結果の通知、閲覧および健康情報提供等に関する業務(注記)
  • その他福利厚生事業の実施のため(ライフプラン講座、在宅介護講座、保育補助、弔慰供花、各種健康づくりセミナー、法律相談)
  • 貸付事業実施のため
  • 宿泊施設等利用事業の実施のため
  • 宿泊施設特別利用者証発行のため
  • 福祉保険制度、アイリスプランの給付等の実施のため
  • 組合員からの掛金を徴収するため
  • 支部の出張所及び所属所が保有する個人情報
  • 組合員及び被扶養者の資格確認のため
  • 被扶養者の認定・取消のため
  • 短期給付事業の給付確認のため

(注記)は、円滑な業務の履行を目的として、外部委託先等への個人情報の提供を伴います。

個人情報の第三者提供等について

福島支部が保有する個人情報のうち第三者に提供している情報

市町村への提供
公費負担医療助成、家族療養費・同附加金及び高額療養費に対する照会のため

提供データ
照会事項に該当する組合員及び被扶養者に関する情報(氏名、生年月日、続柄、住所、給付額、支給日)

提供手段
文書

一般財団法人福島県職員共助会への提供
共助会員及び被扶養者への給付事業の実施のため

提供データ

  • 組合員のうち一般財団法人福島県職員共助会に該当する会員及び被扶養者に関する組合員情報及びレセプト情報
  • 組合員番号、氏名、性別、生年月日、資格取得・喪失年月日、発令年月日、続柄、認定・取消年月日、認定・取消理由
  • 氏名、性別、生年月日、本人・家族区分、診療区分、記号・番号、診療年月、医療機関の所在地及び名称、診療科、傷病名、診療開始日、診療実日数、請求点数、食事療養日数、食事療養標準負担額

提供手段
レセプト貸出及び電磁的記録媒体

貸付事業における次の業務の情報提供についてはこちらのとおりです

  • 貸付金の送金
  • 貸付金の償還
  • 貸付保険
  • 団体信用生命保険
  • 債務返済支援保険

注記1:第三者への個人情報の提供については、ご本人からの申し出により個人データの提供を停止することができます。

一般財団法人福島県教職員互助会との共同利用

  組合員及び被扶養者に関するレセプト情報並びに療養費・一部負担金、家族療養費・同附加金、高額療養費、看護料・移送費、入院附加金、結婚手当金、出産費・同附加金、配偶者出産費・同附加金、介護休業手当金(変更)及び災害見舞金の請求情報は、一般財団法人福島県教職員互助会において各給付のために使用します。使用するデータは、レセプト情報及び請求情報のデータ項目であり、個人データの管理は公立学校共済組合福島支部が行います。

注記1:一般財団法人福島県教職員互助会との共同利用については、ご本人の申し出により利用を停止することができます。

保有個人データの開示等の手続き

  組合員の皆様からの申し出により、福島支部が保有する個人データについて利用目的の通知や開示、訂正、利用の停止及び第三者への提供停止を求めることができます。また、申し出がない場合、公表された利用目的に同意が得られたものとして取り扱います。

手続き  

ア  開示等申出書の提出
個人情報の利用目的通知・開示・訂正等・利用停止等・第三者提供停止申出書(別紙様式第1号(第19条関係))

イ  本人等であること確認するために必要な書類の提出又は提示
本人の場合:運転免許証、組合員証、パスポート、住基カード(顔写真付き)の写しなど
代理人の場合:代理人の運転免許証、組合員証・健康保険被保険者証、パスポート、住基カード(顔写真付き)の写し及び本人の代理人であることが確認できる戸籍謄本など

ウ  訂正等を求める内容が事実に合致することを証明する書類の提出又は提示

手数料

  個人データの写しの作成及び送付に要する費用については、下記の表の費用を負担いただきますが、その総額が1,000円に満たない場合は免除されます。

区分種類金額
写しの作成に要する費用 複写機による写し 1枚につき10円
記録媒体を持参した場合 無料
FD、CD-R 100円
MO 700円
郵便料等の額 実費

注記1:1枚の両面に複写した場合の写しの作成に要する実費は、2枚として計算します。
注記2:金額には消費税及び地方消費税を含みます。

個人情報の取扱いに関する苦情の相談や問い合わせの窓口

〒960-8688
福島市杉妻町2番16号(福島県教育庁福利課内)
公立学校共済組合福島支部総務担当
電話:024-521-7804