個人情報の利用目的について
更新日: 2017年04月01日
公立学校共済組合埼玉支部では組合員のみなさまの個人情報(被扶養者情報を含む。ただし個人番号を除く。以下同様。)を次の利用目的の範囲内で使用します。
個人番号については、公立学校共済組合本部ホームページ「個人番号等の利用について」を御参照ください。
各担当における個人情報利用目的
資格管理担当
- 公立学校共済組合員及びその被扶養者の資格の取得、喪失手続
- 公立学校共済組合員証及び被扶養者証等の交付
- 国民年金第3号被保険者に関する届出
短期給付担当
- 診療報酬等の審査・支払・医療給付
- 交通事故等の治療に係る損害賠償請求
- 短期給付事業実施
健康づくり・メンタルヘルス担当
厚生事業(メンタルヘルス研修会、こころの健康講座)の実施
厚生担当
厚生事業(割引パッケージサービスなど)の実施
厚生事業における個人情報の取扱いについて PDF 形式: 70KB
経理担当
- 共済掛金の徴収、還付
- 育児休業者の負担金計算
年金担当
年金裁定の基礎資料作成
貸付担当
- 貸付の審査、決定
- 貸付金の償還管理
互助福祉担当
保険事業(ファミリー年金、アイリスプラン)の実施
個人情報の第三者提供について
埼玉支部の保有する個人情報を次のとおり第三者に提供しています。
提供先
一般財団法人埼玉県教職員互助会
提供する情報
公立学校共済組合単独の各種申請書・請求書、診療報酬明細書に記載された情報及び給付決定情報
提供の理由
一般財団法人埼玉県教職員互助会が実施する事業のため(「参考」参照)
注記:この個人情報の提供については、御本人の申し出により提供を停止することができます。ただしこの場合、提供を停止した後は一般財団法人埼玉県教職員互助会に医療費等をその都度申告しない限り支給されません。
個人情報の共同利用について
埼玉支部の保有する個人情報を下記のとおり共同利用します。
共同利用する個人情報
共済組合員・被扶養者申告書、各種申請書・請求書に記載された情報及び給付決定情報
共同利用する者
公立学校共済組合埼玉支部
一般財団法人埼玉県教職員互助会
利用目的
両団体が連携して福利厚生事業を実施するため(組合員等の重複した手続を軽減し、事務の効率化を図るため)
なお、公立学校共済組合埼玉支部及び一般財団法人埼玉県教職員互助会は、その福利厚生事業実施のため必要とする個人情報を、給与支給機関(県・市町村等)から取得又は提供しています(給与情報、掛金控除情報等)。
参考 一般財団法人埼玉県教職員互助会における個人情報の利用目的について
一般財団法人埼玉県教職員互助会では、会員のみなさまの個人情報を次の利用目的の範囲内で使用します。
各担当における個人情報利用目的
資格管理担当
会員及びその被扶養者の資格の取得、喪失手続
短期給付担当
- 短期給付事業の実施
- 医療給付
健康づくり・メンタルヘルス担当
厚生事業(こころの健康講座)の実施
厚生担当
- 厚生事業(旅行宿泊補助)の実施
- 生涯生活設計事業(ライフプラン)の実施
経理担当
掛金の徴収、還付
貸付担当
- 貸付の審査、決定
- 貸付金の償還管理
互助福祉担当
- 厚生事業(職員間交流促進事業など)の実施
- 退職者互助制度事業の実施
- 保険事業(生命保険団体取扱、団体損害保険、ライフサポート保険など)の実施
個人情報の第三者提供について
互助会の保有する個人情報を下表のとおり第三者に提供しています。
提供先 | 提供する項目 | 提供する理由 |
---|---|---|
埼玉県、さいたま市 | 組合員番号、氏名、加入保険会社等 | 保険料の給与控除のため |
団体傷害保険及びライフサポート保険の幹事会社等 | 組合員番号、氏名、性別、所属所、生年月日、住所、電話番号等 | 団体傷害保険及びライフサポート保険事業の運営管理のため |
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